當今企業(yè)的發(fā)展，業(yè)務(wù)部門越來越細化，協(xié)同辦公需求不斷提升，OA系統(tǒng)能有效解決當前公司面臨的協(xié)同辦公問題。本文就位大家詳細介紹OA系統(tǒng)的運營邏輯。

OA是Office Automation的縮寫，意即辦公自動化。它是利用電腦進行的全自動的辦公，目的是提高辦公效率。

現(xiàn)代意義的OA系統(tǒng)，指的是利用先進的計算機技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，處理單位內(nèi)部的工作，實現(xiàn)協(xié)同審批，輔助辦公管理，實現(xiàn)辦公效率的提高和管理規(guī)范化的軟件系統(tǒng)。

一、OA辦公系統(tǒng)的層次

1，事務(wù)處理型

基礎(chǔ)應(yīng)用，包括文字處理、日程安排、行文處理、文檔資料管理、電子報表、編輯排版、人事管理等。

2，管理控制型

主要是管理系統(tǒng)MIS，利用各個業(yè)務(wù)提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，提煉有用的管理信息，把握業(yè)務(wù)進程，降低經(jīng)營風險，提供經(jīng)營效率。

3，輔助決策型

最上層應(yīng)用，以事務(wù)處理型和管理控制型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，同時又以自有的決策模型為支持，主要是決策支持系統(tǒng)。

二、系統(tǒng)建設(shè)總體思路

1，建立協(xié)同審批的平臺

實現(xiàn)組織機構(gòu)內(nèi)部公文、請示、匯報、各種審批事項等的流轉(zhuǎn)自動化，解決協(xié)同工作及透明度的問題。實現(xiàn)網(wǎng)上督辦的管理機制，對工作任務(wù)進行督辦管理，提高辦公效率、節(jié)約大量的辦公資源。

2，建立知識共享的平臺

在保障信息的安全與使用權(quán)限基礎(chǔ)上，構(gòu)建一個信息資源的共享平臺，使組織機構(gòu)規(guī)章制度、收發(fā)文件、新聞報道、電子刊物、部門業(yè)務(wù)資源、技術(shù)交流、工作總結(jié)等能夠在員工之間得到廣泛的傳播。

3，建立互動溝通的平臺

將電子郵件、系統(tǒng)消息、手機短信、在線論壇、在線會議等相結(jié)合，保障組織單位內(nèi)部信息傳遞與溝通交流的及時性、準確性，改變了以往人機不在一起的時拖后處理工作的現(xiàn)象。

4，建立資源管理平臺

實現(xiàn)對組織機構(gòu)的公共資源的預(yù)約及管理，包括辦公用品、車輛、圖書、會議資源管理等。

5，實現(xiàn)輔助辦公管理

包括會議通知、活動安排、行政公告等。

6，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享分級管理的機制

做到?jīng)Q策層及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可查詢所有經(jīng)營數(shù)據(jù)和信息，各分支機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)分別對授權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)等信息進行分級查詢利用，確保業(yè)務(wù)信息的及時、準確和安全。

7，實現(xiàn)分布式辦公

系統(tǒng)支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公。

來數(shù)環(huán)通，無需代碼，為你對接OA系統(tǒng)，幫助企業(yè)降本增效！

數(shù)環(huán)通數(shù)據(jù)連接器iPaaS是一款開箱即用、安全穩(wěn)定與多場景適用的一站式企業(yè)級應(yīng)用集成平臺。基于云原生基座，通過預(yù)置連接器、可視化流程編排和API治理等能力，將企業(yè)內(nèi)外部不同的業(yè)務(wù)、活動、應(yīng)用、數(shù)據(jù)、API、設(shè)備連接起來，實現(xiàn)各個系統(tǒng)間的業(yè)務(wù)銜接、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、資源整合，高效實現(xiàn)企業(yè)上下游、內(nèi)外網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互通，從而實現(xiàn)企業(yè)流程自動化，助力企業(yè)敏捷創(chuàng)新發(fā)展和數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。

目前，數(shù)環(huán)通已對接打通釘釘、金蝶云、維格表、抖音、企業(yè)微信、CRM、巨量千川、用友等1000+應(yīng)用系統(tǒng)，擁有超20000+指令動作，且持續(xù)周周更新。能夠快速擴展您現(xiàn)有系統(tǒng)的功能，并將各個系統(tǒng)串聯(lián)起來。

中國南方電網(wǎng)、易方達基金、綠城中國、認養(yǎng)一頭牛、迪卡儂等數(shù)千家企業(yè)已選擇數(shù)環(huán)通助力企業(yè)數(shù)字化經(jīng)營。