用友u8對(duì)接企業(yè)微信,輕松實(shí)現(xiàn)單據(jù)與審批無縫對(duì)接
作者: 數(shù)環(huán)通發(fā)布時(shí)間: 2024-06-05 15:49:07
企業(yè)微信和用友u8都是許多企業(yè)財(cái)務(wù)人員日常高頻使用的兩套系統(tǒng),今天主要以企業(yè)微信和用友u8對(duì)接場景為例,從財(cái)務(wù)和流程審批的視角分享一下企業(yè)數(shù)字化和自動(dòng)化建設(shè)思路。
一、對(duì)接價(jià)值
企業(yè)微信和用友u8對(duì)接的價(jià)值包括以下幾點(diǎn):
1. 提高信息流動(dòng)性和效率
用友u8主要關(guān)注企業(yè)的資源規(guī)劃、生產(chǎn)、銷售、庫存等核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),而企業(yè)微信系統(tǒng)則側(cè)重于日常辦公流程、文檔管理、審批流程等。企業(yè)微信和用友u8對(duì)接可以確保信息在各部門之間無縫流動(dòng),減少重復(fù)錄入和錯(cuò)誤,從而提高整體工作效率
2. 增強(qiáng)跨部門協(xié)同
通過企業(yè)微信和用友u8對(duì)接,能夠共享數(shù)據(jù)和功能,促進(jìn)不同部門之間的協(xié)作。例如,采購人員可以通過企業(yè)微信發(fā)起采購流程,而管理者和財(cái)務(wù)人員則可以通過企業(yè)微信審批采購申請(qǐng),實(shí)現(xiàn)跨部門流程的自動(dòng)化和簡化。3. 簡化管理流程
企業(yè)微信和用友u8對(duì)接后的系統(tǒng)可以自動(dòng)處理許多原本需要人工干預(yù)的流程,如訂單審批、采購申請(qǐng)、報(bào)銷審批等。這不僅減少了人工錯(cuò)誤,還加快了流程處理速度,提高了管理效率。
4. 降低運(yùn)營成本
企業(yè)微信和用友u8對(duì)接可以減少重復(fù)工作和錯(cuò)誤,從而降低企業(yè)的運(yùn)營成本。此外,自動(dòng)化和簡化的流程還可以減少對(duì)員工數(shù)量的需求,從而降低人力成本。
二、對(duì)接流程設(shè)計(jì)
1. 報(bào)銷流程設(shè)計(jì)
日常報(bào)銷環(huán)節(jié),員工在企業(yè)微信發(fā)起報(bào)銷申請(qǐng),管理者在企業(yè)微信審批,審批完成后自動(dòng)在用友u8生成對(duì)應(yīng)憑證或應(yīng)付/付款單。 以下以應(yīng)付/付款單到銀企直聯(lián)為例:
企業(yè)微信和用友u8對(duì)接——報(bào)銷流程
2. 供應(yīng)鏈采購付款流程設(shè)計(jì)
供應(yīng)鏈采購員只需要在用友u8中制作采購申請(qǐng)單和入庫復(fù)核,管理者只需要在企業(yè)微信端做采購申請(qǐng)和付款申請(qǐng)審核,其他流程全自動(dòng)完成。
企業(yè)微信和用友u8對(duì)接——供應(yīng)鏈付款流程
三、對(duì)接方案
1. 企業(yè)微信和用友u8對(duì)接——組織架構(gòu)同步
用友u8與企業(yè)微信單據(jù)與組織架構(gòu)(人員、部門、崗位)有強(qiáng)依賴關(guān)系,要實(shí)現(xiàn)單據(jù)自動(dòng)同步,首先需要實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)對(duì)應(yīng)。 當(dāng)企業(yè)微信通訊錄組織架構(gòu)變更時(shí),實(shí)時(shí)同步到用友u8。
企業(yè)微信和用友u8對(duì)接——組織架構(gòu)同步
1)初始化同步
企業(yè)微信與用友u8已有組織信息手工初始化映射。
2)增量數(shù)據(jù)同步
監(jiān)聽企業(yè)微信通訊錄組織信息變更事件,當(dāng)企業(yè)微信系統(tǒng)通訊錄變更時(shí),調(diào)用用友u8基礎(chǔ)檔案接口,新增或者更新員工、部門、崗位等信息。
2. 企業(yè)微信和用友u8對(duì)接——單據(jù)同步
1)報(bào)銷流程:企業(yè)微信端發(fā)起,企業(yè)微信端審批 員工在企業(yè)微信端發(fā)起申請(qǐng),管理者在企業(yè)微信端審批,審批完成后,同步到用友u8生成對(duì)應(yīng)單據(jù)/憑證。支持員工在企業(yè)微信端選擇用友u8主數(shù)據(jù),快速提交審批流程。
企業(yè)微信和用友u8對(duì)接——報(bào)銷流程
2)采購申請(qǐng)流程:用友u8端發(fā)起,企業(yè)微信端審批 員工在用友u8端提交單據(jù)后,自動(dòng)將單據(jù)同步到企業(yè)微信端走審批。審批完成后,自動(dòng)更新用友u8單據(jù)狀態(tài)。
企業(yè)微信和用友u8對(duì)接——采購申請(qǐng)流程
三、不同對(duì)接方式對(duì)比
iPaaS在易用性、靈活性、快速部署、可擴(kuò)展性、成本效益以及統(tǒng)一服務(wù)管理等方面相較于傳統(tǒng)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)集成方式和ESB總線集成具有顯著優(yōu)勢。這些優(yōu)勢使得iPaaS成為越來越多企業(yè)實(shí)現(xiàn)應(yīng)用集成和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的首選方案。
iPaaS與傳統(tǒng)集成方式對(duì)比
四、數(shù)環(huán)通iPaaS平臺(tái)對(duì)接優(yōu)勢
數(shù)環(huán)通iPaaS平臺(tái)已經(jīng)預(yù)置用友u8和企業(yè)微信諸多標(biāo)準(zhǔn)接口,開箱即用,同時(shí)還擁有多項(xiàng)核心功能,這些功能不僅簡化了企業(yè)微信與用友u8應(yīng)用間的互聯(lián)互通,還降低了集成門檻與成本,
更少的人力投入,更快的交付速度,更穩(wěn)定的交付質(zhì)量