零售電商企業(yè)在業(yè)務和財務管理層面都面臨著諸多挑戰(zhàn)和難題。今天，我們以數環(huán)通-聚水潭對接金蝶云星空方案為例，講述如何通過集成對接的方式，實現(xiàn)兩套系統(tǒng)間單據的自動推送、業(yè)財一體化管理。

零售電商業(yè)財一體化

一、零售電商業(yè)務財務管理現(xiàn)狀與難題

1.資金管控難

店鋪數量多、數據量大，傳統(tǒng)的手工核銷方式無法滿足現(xiàn)下零售電商企業(yè)按訂單核銷應收賬款的需求，資金風險大。

2.數據壁壘

部門之間存在數據差，系統(tǒng)之間數據沒打通， 數據之間封閉，導致數據核算難精準。

3.財務核算難

傳統(tǒng)的財務記賬方式容易出現(xiàn)供應鏈多次錄單，或者是因人工錯誤操作導致單據不一致等問顥。

4.財務業(yè)務脫節(jié)

傳統(tǒng)的財務記賬模式與業(yè)務流程脫節(jié)，結賬前無法向業(yè)務提供利潤報告，輔助業(yè)務進行決策執(zhí)行。

5.組織架構復雜

電商零售公司可能包含多個企業(yè)組織，不同公司之間往來交易頻繁，存在關聯(lián)交易。

6.內控不完善

財務管理需根據業(yè)務做調整，以便及時把控不完善資產情況，規(guī)避風險，但部分公司缺少定期對賬的習慣，發(fā)現(xiàn)資產缺失滯后

二、聚水潭與金蝶云星空對接價值

聚水潭與金蝶云星空對接，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)進銷存單據、平臺單據、庫存、賬單全面對接，自動生成憑證和會計報表等。

1.單據自動推送

告別重復錄單，提升人效，保障業(yè)務數據的準確性和及時性。

2.精準資金管控

實現(xiàn)訂單級別的平合應收賬款核銷，為企業(yè)資金流健康運轉保駕護航。

3.業(yè)財一體管理

充分發(fā)揮會計監(jiān)督職能，優(yōu)質完成業(yè)績執(zhí)行分析、資源周轉分析，輔助決策。

4.多組織管理

可定向下單、推送單據、跨組織調拔等，深度管控供應鏈。

二、聚水潭與金蝶云星空對接方案

貫通業(yè)務與財務，聚水潭作為業(yè)務前端系統(tǒng)，支撐決策所需。金蝶云星空作為財務數據中臺，承載所有業(yè)務數據。

1.對接場景

1）銷售協(xié)同：

聚水潭獲取各電商平臺的銷售訂單后，完成發(fā)貨、售后等處理動作，將銷售訂單、銷售出庫單、銷售退貨單推送到金蝶云星空。

• 聚水潭：銷售訂單 一> 金蝶云星空：銷售訂單

• 聚水潭：銷售出庫單 一> 金蝶云星空：銷售出庫單

• 聚水潭：退貨退款 一> 金蝶云星空：銷售退貨單

2）采購協(xié)同：

聚水潭將采購申請推送到金蝶云星空，在金蝶云星空中完成采購動作，完成后拉取到聚水潭執(zhí)行本地倉入庫操作 。

• 聚水潭：采購單 一> 金蝶云星空：采購訂單

• 聚水潭：采購入庫 一> 金蝶云星空：采購入庫單

3）庫存協(xié)同：

聚水潭將庫存盤點、發(fā)貨調撥等操作推送給金蝶云星空，在金蝶云星空中同步庫存業(yè)務。

• 聚水潭：其他出庫單 一> 金蝶云星空：其他出庫單

• 聚水潭：其他入庫單 一> 金蝶云星空：其他入庫單

• 聚水潭：調撥單 一> 金蝶云星空：調撥單

• 聚水潭：盤點單 一> 金蝶云星空：盤點單

2.對接流程

聚水潭與金蝶云星空對接流程

2.對接方案

1）基礎檔案對接

• 聚水潭系統(tǒng)查詢接口：普通商品資料查詢（按sku查詢）、供應商查詢

• 金蝶云星空系統(tǒng)寫入接口：保存/審核物料、保存/審核供應商

聚水潭與金蝶云星空基礎資料對接

2）銷售單據對接

• 聚水潭系統(tǒng)查詢接口：銷售訂單查詢（奇門）、銷售出庫單查詢、實際收貨查詢

• 金蝶云星空系統(tǒng)寫入接口：保存/審核銷售訂單、保存/審核銷售出庫單、保存/審核銷售退貨單

聚水潭與金蝶云星空銷售單據對接

3）采購單據對接

• 聚水潭系統(tǒng)查詢接口：采購單查詢、采購入庫單查詢、采購退貨單查詢

• 金蝶云星空系統(tǒng)寫入接口：保存/審核采購訂單、保存/審核采購入庫單、保存/審核采購退料單

聚水潭與金蝶云星空采購單據對接

4）庫存管理對接

• 聚水潭系統(tǒng)查詢接口：其他出入庫查詢、調撥單查詢、庫存盤點查詢

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聚水潭與金蝶云星空庫存單據對接

三、方案優(yōu)勢

數環(huán)通iPaaS平臺已經預置聚水潭和金蝶云星空相關接口，開箱即用，大幅降低了技術門檻、對接成本和實施周期。讓企業(yè)可以花更少的人力投入，獲得更快的交付速度，和更穩(wěn)定的交付質量。

更少的人力投入，更快的交付速度，更穩(wěn)定的交付質量

同時，數環(huán)通iPaaS平臺在易用性、靈活性、快速部署、可擴展性、成本效益以及統(tǒng)一服務管理等方面相較于傳統(tǒng)點對點集成方式和ESB總線集成具有顯著優(yōu)勢。這些優(yōu)勢使得數環(huán)通iPaaS成為越來越多企業(yè)實現(xiàn)應用集成和數字化轉型的首選方案。

降低技術門檻、對接成本和實施周期