福斯集團(tuán)|打造一站式單據(jù)審批入口,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)單據(jù)審批自動(dòng)化協(xié)同
作者: 數(shù)環(huán)通發(fā)布時(shí)間: 2024-03-28 16:12:04
01 客戶(hù)背景
福斯集團(tuán)是世界上主要的汽車(chē)電線(xiàn)電纜供應(yīng)商之一,已在汽車(chē)電纜行業(yè)深耕30年。
福斯在上海、北京、長(zhǎng)春、成都、天津和江門(mén)等地設(shè)有7大生產(chǎn)基地,所有生產(chǎn)基地均裝備了國(guó)際先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備,產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占有率超過(guò)20%。全球市場(chǎng)占有率超過(guò)5%。
目前,福斯集團(tuán)員工總數(shù)逾3000人,其中研發(fā)人員約300人,設(shè)計(jì)產(chǎn)能1700萬(wàn)公里,年產(chǎn)值近百億人民幣。
02 現(xiàn)狀及挑戰(zhàn)
福斯集團(tuán)內(nèi)部審批分散在不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,審批人每天需要花費(fèi)時(shí)間切換不同系統(tǒng)去處理審批,操作繁瑣且浪費(fèi)時(shí)間,而且審批人很容易忘記,導(dǎo)致業(yè)務(wù)不能及時(shí)得到處理,影響企業(yè)的管理效率,高層管理者面臨的審批類(lèi)型和數(shù)量更多,問(wèn)題往往也更加嚴(yán)重。
項(xiàng)目挑戰(zhàn):
1.審批模版多,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜:共涉及人事/財(cái)務(wù)/業(yè)務(wù)/法務(wù)管理等30多+流程模版;除基礎(chǔ)表單外,還涉及大量明細(xì)表單場(chǎng)景,表單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜多樣。
2.跨系統(tǒng)動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián):涉及大量ERP主數(shù)據(jù)需要?jiǎng)討B(tài)關(guān)聯(lián)到釘釘審批表單場(chǎng)景,且要求在釘釘提交審批時(shí)能實(shí)時(shí)展示主數(shù)據(jù),并且可以快速搜索篩選和選擇需要主數(shù)據(jù)信息。
03 解決方案
數(shù)環(huán)通助力福斯集團(tuán)通過(guò)審批集成的方式,將ERP、OA等系統(tǒng)的審批流程統(tǒng)一集成到釘釘工作臺(tái)中,實(shí)現(xiàn)審批人可“一站式”查看和處理所有審批任務(wù)。
在這個(gè)集成化的審批流程中,審批人無(wú)需頻繁切換不同的系統(tǒng)或應(yīng)用,只需在釘釘工作臺(tái)中即可“一站式”查看和處理所有審批任務(wù)。這種集中化的管理方式不僅簡(jiǎn)化了審批流程,還降低了操作難度,使審批人能夠更快速、更準(zhǔn)確地完成審批工作。
為了進(jìn)一步提升審批人的處理效率,還打通了待辦提醒和移動(dòng)審批等功能。待辦提醒功能可以根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則,自動(dòng)向?qū)徟税l(fā)送提醒通知,確保審批任務(wù)不會(huì)因遺漏或延誤而影響整體進(jìn)度。而移動(dòng)審批功能則允許審批人在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)通過(guò)手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行審批操作,極大地提高了審批流程的靈活性和便捷性。
當(dāng)員工在ERP或OA系統(tǒng)中發(fā)起單據(jù)申請(qǐng)時(shí),通過(guò)數(shù)環(huán)通調(diào)釘釘接口,系統(tǒng)可以自動(dòng)將審批流程推送到釘釘工作臺(tái)中,并通知相應(yīng)的審批人進(jìn)行處理。審批人可以在釘釘工作臺(tái)中直接查看申請(qǐng)?jiān)斍?、進(jìn)行審批操作,并實(shí)時(shí)查看審批進(jìn)度和結(jié)果。同時(shí),審批結(jié)果也會(huì)自動(dòng)返回并更新到ERP或OA系統(tǒng)中,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。
反之亦然,如員工在釘釘發(fā)起審批流程,通過(guò)數(shù)環(huán)通,可以將數(shù)據(jù)同步到ERP/OA。
04 實(shí)現(xiàn)效果
通過(guò)統(tǒng)一身份集成、消息代辦集成、流程審批集成、組織架構(gòu)和主數(shù)據(jù)集成,既實(shí)現(xiàn)了福斯集團(tuán)“一站式審批”體驗(yàn),也實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部跨系統(tǒng)與跨部門(mén)自動(dòng)化協(xié)同。
目前,福斯集團(tuán)的財(cái)務(wù)單據(jù)錄入和憑證填制工作量減少80%,準(zhǔn)確率提升;流程平均審批周期縮短44%。
05 關(guān)于數(shù)環(huán)通
數(shù)環(huán)通數(shù)據(jù)連接器iPaaS是一款開(kāi)箱即用、安全穩(wěn)定與多場(chǎng)景適用的一站式企業(yè)級(jí)應(yīng)用集成平臺(tái)?;谠圃ㄟ^(guò)預(yù)置連接器、可視化流程編排和API治理等能力,將企業(yè)內(nèi)外部不同的業(yè)務(wù)、活動(dòng)、應(yīng)用、數(shù)據(jù)、API、設(shè)備連接起來(lái),實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)間的業(yè)務(wù)銜接、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、資源整合,高效實(shí)現(xiàn)企業(yè)上下游、內(nèi)外網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互通,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程自動(dòng)化,助力企業(yè)敏捷創(chuàng)新發(fā)展和數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。
目前,數(shù)環(huán)通已對(duì)接打通釘釘、金蝶云、維格表、抖音、企業(yè)微信、CRM、巨量千川、用友等1000+應(yīng)用系統(tǒng),擁有超20000+指令動(dòng)作,且持續(xù)周周更新。
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